Поддержание работоспособности оборудования по шагам
Независимо от того, сколько у вас оборудования - несколько или сотни единиц, поддержание их исправного состояния крайне важно для достижения эффективности организации. Многие затраты и потерянное время, возникающие в результате неэффективного управления материальными активами можно легко избежать, а вы можете без больших усилий поддерживать свои критически важные активы в рабочем состоянии. Начните быстро управлять своими активами и оборудованием, делая эти несколько важных шагов в повседневной рабочей рутине.
Создайте журнал сведений по оборудованию
Отслеживая все действия, которые были выполнены с каждым элементом оборудования или активом (заявки на выполнение работ, выполненное профилактическое обслуживание, время простоя, заказанные запасные части и материалы и т.д.), вы создаете мощную базу данных, которая поможет вам в дальнейшем, в том числе если речь пойдёт об обосновании расходов на замену старого оборудования.
Отслеживание заказов запасных частей материально-технических ресурсов даст вам представление о том, как часто используются определенные элементы оборудования (например, сколько воздушных фильтров используется в вашей приточно-вытяжной системе). Вы можете определить, лучше ли заказывать товар оптом или приобретать его по мере необходимости, в зависимости от частоты заказов. В то время как заказ запасных частей и материалов оптом обычно обходится более дёшево, хранение больших объемов на складах может быть дорогостоящим. Определение количества и периодичности, которые наилучшим образом соответствуют вашим потребностям в активах, имеет основное значение для экономии средств.
Отслеживание состояния вашего оборудования и активов с помощью заявок на выполнение работ и задач профилактического обслуживания также может быть полезно, когда вы хотите обновить свои материальные фонды. Если вы и ваши технические специалисты сможете определить, когда объект обслуживался в последний раз и какие работы были выполнены, вы сможете принимать обоснованные решения относительно следующих шагов – замена старого оборудования или поиск дополнительных технических специалистов.
Проводите профилактическое обслуживание
Вы можете добиться очень значительной экономии средств, сократить нежелательные простои вашего оборудования и продлить срок службы ваших активов, применяя предупредительный подход к техническому обслуживанию. Отсутствие профилактического обслуживания и практикование “пластырей” в качестве быстрого ремонта скорее всего окажет пагубное воздействие на оборудование и активы. Если не выявить причину проблемы, то оборудование будет продолжать выходить из строя до тех пор, пока, полностью не потеряет свою ремонтопригодность.
С другой стороны, выполнение профилактического обслуживания может помочь вам выявить скрытые проблемы, которые в противном случае было бы сложно обнаружить. Устраняя эти проблемы, вы предотвращаете постоянные поломки и продлеваете срок службы вашего оборудования.
Отслеживайте время простоя оборудования
Отслеживая время простоя оборудования, вы сможете принимать обоснованные решения по нему. Если вы не можете определить, как часто тот или иной элемент оборудования выходит из строя, значит отсутствуют ценные данные.
Например, вы можете отслеживать простои, чтобы определить, следует ли вам отремонтировать или заменить элемент оборудования. Если за последний год актив выходил из строя 3 раза и ремонт обошелся вам в 35 тыс. рублей, а совершенно новый обойдется вам всего в 43 тыс. руб., то лучше уже рассмотреть возможность приобретения нового актива. В долгосрочной перспективе это, скорее всего, обойдется вам дешевле.
Вы сможете рассчитывать среднее время наработки на отказ (MTBF) для оборудования и его элементов, если будете отслеживать время простоя оборудования. Прогнозируя, когда элемент оборудования, скорее всего, снова выйдет из строя, вы сможете заранее спланировать и отключить его в наиболее подходящее для вас время. Таким образом, вы можете отремонтировать его, когда он все равно был бы выключен, избегая затрат и потери времени, связанных с простоем.
Для эффективного управления активами и оборудованием мы советуем выполнять следующее:
- Обеспечьте надлежащее обслуживание оборудования и активов проводя регулярные осмотры и проверки на необходимость профилактического обслуживания.
- Отслеживайте все действия, выполняемые с каждым активом и единицей оборудования (профилактическое обслуживание, реактивный ремонт, время простоя, заказанные запасы и т.д.).
- Отслеживайте время простоя всего оборудования.
- Отслеживайте среднее время между отказами (наработка на отказ) и среднее время до ремонта (MTTR) для всего оборудования.
- Создайте технологические карты с пошаговыми инструкциями для каждой задачи профилактического обслуживания, чтобы ваши технические специалисты выполняли их должным образом.
- Определите, какие элементы оборудования требуют наибольших затрат.
- Подкрепляйте решения, касающиеся ваших активов и оборудования, накопленными данными и их аналитикой.
С помощью этих важных способов можно сократить эксплуатационные расходы, увеличить время безотказной работы и обеспечить непрерывную безотказную работу везде, где возможно.
Система управления техническим обслуживанием и ремонтом EAMcloud избавит вас от трудоёмкой работы по управлению вашими оборудованием и активами. С EAMcloud любая работа, выполненная над оборудованием, будет задокументирована в системе и доступна вашей команде в любое время. Система позволяет отслеживать все ваши действия над оборудованием. Вы не пропустите время выполнения очередного профилактического обслуживания и сможете использовать весь накопленный опыт всех предыдущих работ.