Почему систему управления ТОиР нельзя откладывать в 2024 году
Наверно все согласны с великим изречением: “Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня”. Так почему же так много организаций откладывают проекты по внедрению решения EAM (Enterprise Asset Management — управление основными фондами) / CMMS (СУ ТОиР)? Большинству из них кажется, что они просто не могут выделить время, необходимое для оценки, выбора и внедрения системы.
Но ирония заключается в том, что на самом деле многие не могут позволить себе больше откладывать оценку и внедрение EAM или CMMS. Фактически, скрытые издержки отложенного внедрения будут продолжать увеличиваться в течение многих месяцев, затраченных на определение нужд организации и приоритетов проекта.
Доказано, что решения EAM / CMMS помогают организациям всех форм и размеров оптимизировать процессы оформления заказов на выполнение работ ТОиР, перевести свои методы технического обслуживания (ТОиР) с реактивных на проактивные и получить более глубокое представление о ключевых показателях с помощью информационных панелей и отчетов.
Затраты от потери производительности при отсутствии программного обеспечения ТОиР
Отраслевые аналитики и независимые исследования отмечают, что решения EAM / CMMS могут экономить 10-50% потерянной производительности каждый год.
Итак, давайте рассмотрим пример организации, которая решила, что может сэкономить 25% затрат на производительность для своих команд по управлению объектами и техническому обслуживанию оборудования, купив новую EAM / CMMS. В организации работало 10 технических специалистов, каждому из которых платили в среднем по отрасли 720 000 руб. в год, что означает, что с помощью EAM / CMMS они могли бы ежегодно экономить более 1 млн. 800 тыс. руб.
Откладывая проект, организация теряла примерно 150 тыс. руб. каждый месяц. Стоимость использования EAM / CMMS может составлять во много раз меньше этой суммы.
Затраты от простоя оборудования при отсутствии EAM управления
Максимизацию времени безотказной работы и минимизацию простоев можно назвать игрой. Обеспечение бесперебойной работы ваших объектов, заводов, собственности и оборудования имеет первостепенное значение для вашего успеха и процветания. По данным министерств энергетики развитых стран (где накоплен опыт внедрений систем EAM / CMMS), организации могут сэкономить 12-18% годовых эксплуатационных расходов, внедряя программы профилактического обслуживания.
Давайте взглянем на пример другой организации, которая испытывала значительные простои ключевых активов, от которых зависело обслуживание клиентов и увеличение доходов. Время простоя начало увеличиваться, и вскоре они стали платить техникам за сверхурочную работу, задерживать поставки клиентам и обходить проблему, а не решать ее. Все их процессы были реактивными, и у них было очень мало программ упреждающего обслуживания. Они знали, что решения EAM и CMMS позволило бы им перейти от реактивного подхода к проактивному, но для этого уже просто не было времени.
Тем не менее, каждый прошедший месяц они несли расходы на сумму более 210 000 руб., связанные с простоем. Решение EAM / CMMS для этой организации могло бы стоить сопоставимую сумму в год, поэтому всего за один месяц (или даже меньше!) они достигли бы положительной отдачи от инвестиций (ROI).
Запасы ТОиР: потери при отсутствии контроля
Поддержание ваших объектов, заводов, собственности и оборудования часто требует инвентаризации. Но если вы держите слишком мало или слишком много, за этим быстро последуют расходы.
Давайте рассмотрим ещё организацию, которая испытывала обе проблемы одновременно. У них было слишком много определенного инвентаря, который никогда не использовался, но слишком мало критически важных материалов и запчастей. Это приводило к заказам запчастей в последнюю минуту, доставкам в одночасье и другим оперативным расходам. Это замедляло процессы настолько, что они задерживали доставку клиентам. В итоге у них набралось более 315 000 руб. расходов и почти 150 000 руб. штрафов. Этой ситуации можно было бы легко избежать, если бы они не откладывали использование EAM / CMMS.
Затраты из-за ТОиР для разных организаций
В производственной среде мы часто сталкиваемся со штрафами со стороны местных, государственных и федеральных структур, которые регулируют соблюдение стандартов и безопасность. Несоблюдение требований может стоить десятки тысяч рублей за каждое нарушение.
Организации могут быть подвержены нежелательным расходам, связанным с несчастными случаями, травмами или еще хуже, потому что их объекты и территории не содержались должным образом, не были обозначены или иным образом не управлялись.
Практически у каждой организации есть скрытые затраты, связанные с неполным внедрением их решения EAM / CMMS. Другие также сталкиваются с издержками пользователей, которые не могут или не желают использовать решение, потому что оно не простое в использовании, не интуитивно понятное или занимает слишком много времени. В этих случаях работа либо накапливается, потому что о ней просто не узнали, не смогли найти в нужное время, либо возникают другие проблемы, которые впоследствии обходятся организации в деньги из-за переделок, реактивной работы или другого менее эффективного способа завершения работы.
Сегодня, в новых реалиях, необходимо максимально бережливое использование производственных активов, и всё должно работать на сколько возможно эффективно, а значит, нельзя позволять себе все эти огромные неразумные затраты, ведь теперь есть отличные возможности их исключить!
Не откладывайте пользу EAMcloud, начните прямо сейчас!