Выгоды от системы управления активами предприятия
Отслеживание активов - это система поддержания актуальной информации о своих физических активах. Поскольку это большой объём взаимосвязанных и специфичных данных, это предполагает использование специального программного обеспечения для хранения таких данных (в том числе история технического обслуживания, неисправностей и ремонтов, местоположение, собственность и договоры, относящиеся к каждому активу, технические и паспортные данные и др). Когда у организации есть централизованная система управления и отслеживания своих активов, ей не нужно тратить рабочее время своего персонала, необходимое для отслеживания всей этой информации вручную. Преимущества систем управления физическими активами огромны и могут значительно улучшить ваши процессы.
Особенности систем управления активами предприятия
Чтобы понять выгоды от использования систем управления и отслеживания активов, важно понимать, как должна выглядить хорошая система для этих целей. Убедитесь, что выбираемая вами система отвечает следующим критериям:
Гибкость
Система управления активами должна соответствовать вашим процессам технического обслуживания и эксплуатации объекта. Выбираемая вами система должна позволять вам легко добавлять свои активы и оборудование и отчитываться по наиболее важным для вашей организации показателям. Если у вас есть своя специфика, лучшим вариантом была бы возможность сотрудничества с поставщиком программного обеспечения для добавления нужных вам алгоритмов, типов данных и отчётов. Такая возможность приближает вас к идеальному варианту - когда не имея своего штата разработчиков ПО (что является чрезвычайно дорогим вариантом) вы получаете программное обеспечение для ваших уникальных нужд, не перенастраивая ваши технологические процессы (что тоже было бы дорогим и непредсказуемым вариантом).
Масштабируемость
Хорошая система отслеживания активов не должна быть узким местом в развитии вашей организации, наоборот, она должна способствовать развитию вашей компании, а также легко справляться с ростом потребностей и новыми целями.
Доступность
Пользователи должны иметь возможность получать доступ к нужным для работы данным активов из любого места и на любом устройстве. Поскольку такая возможность на практике реализуема только через сеть интернет, система управления активами должна быть доступна через интернет - в идеале она должна быть облачной с различными способами доступа (настольным, мобильным, для разных размеров экранов и операционных систем)
Отчетность и аналитика
Руководителям необходимо дать возможность получать доступ к важной информации в любой момент, чтобы она помогала им принимать решения, основанные на собранных данных. Система отслеживания активов позволит им анализировать наиболее важные показатели, включая работоспособность оборудования, жизненный цикл активов и их доступность, узкие места для развития, производительность сотрудников, расходы, дополнительные затраты и многое другое.
Оповещения
Хорошая система управления активами предупредит соответствующих сотрудников при обнаружении неисправностей и инциндентов, связанных с активом или оборудованием. Вы можете убедиться, что ваша команда реагирует на эти проблемы как можно скорее, если включены оповещения. Технический персонал получит задание в электронном виде и сможет на рабочем месте отмечать выполнение работ. Запущенный таким образом процесс ремонта будет эффективно контролироваться и отслеживаться вами на всех этапах.
Значительные выгоды от применения системы управления активами предприятия
Любая организация, имеющая важные для своей деятельности активы (производственные и др.), может использовать автоматизированную систему отслеживания активов. Вот наиболее важные выгоды от применения такой системы.
Уменьшение административных и организационных расходов
При отсутствии специальной системы управления, отслеживанием активов занимается административно-технический персонал, который знает состояние каждой единицы оборудования, держа всё в уме или на бумаге (или во множестве разбросанных файлов). Такой подход и обходится значительно дороже и способствует многочисленным человеческим ошибкам, которые скорее всего когда-то приведут к потере ценных активов. Применяя автоматизированную систему управления эти сотрудники могут направить своё ценное квалифицированное рабочее время на более важные задачи.
Если вы пользуетесь централизованной системой отслеживания активов, вы можете быстро увидеть жизненный цикл актива, кто и когда выполнял по нему технические работы (и, если нужно, сопоставить все данные), вы всегда знаете, где находится каждый актив, в каком он состоянии и какой сотрудник или подразделение в настоящее время отвечает за него. Такая подотчетность уменьшает расходы от неправильных действий и дает вам уверенность в том, что ваши активы всегда находятся под полным контролем и работают максимально эффективно, то есть приносят наибольшую пользу для вас.
Эффективность
Отслеживая процесс технического обслуживания и ремонта (ТОиР) активов, простои, затраты и многое другое, вы можете решать на основе собранных данных о полной замене, предсказании, когда актив, вероятно, выйдет из строя и правильном планировании времени ремонта актива. Это способствует предсказуемости и пониманию процессов для любых организаций.
Активы которые правильно обслуживаются и вовремя заменяются, работают наиболее эффективно. Очевидно, это приводит к снижению затрат и экономии времени.
Точность принятия решений
Чем больше событий и показателей, связанных с вашими активами вы отслеживаете (изменение состояний, наработка и т.д.), тем увереннее и точнее вы можете принимать стратегические решения. Анализируя ключевые показатели эффективности, формируемые системой отслеживания активов, руководители могут принимать верные решения в управлении бизнесом. Это преимущество будет тем больше, чем больше сотрудников вашей организации используют передовые методы отслеживания активов.
Улучшение обслуживания клиентов
Чем эффективнее вы отслеживаете ваши активы, тем лучше вы можете и обслуживать своих заказчиков. Наличие или доступность материально-технических запасов, эффективность технического обслуживания и производительность сотрудников, всё это позволяет давать более правильные ответы на вопросы о состоянии активов и более точные прогнозы для проектов. Например, можно предоставить более точные сроки начала проекта (по строительству), если вы знаете, когда будет доступно все необходимое оборудование.
Почувствуйте многочисленные выгоды от использования системы EAMcloud!